Gästelisten einfach gemacht wie die Cool Monday Agency mit TicketPlus arbeitet

Die Herausforderung

Wenn Veranstaltungen regelmässig gut besucht sind, wird das Handling schnell komplex: Kontakte sammeln sich an, Gästelisten werden länger, Abläufe unübersichtlicher. Lange Zeit war keine Lösung in Sicht, die das alles sauber abdeckt – bis TicketPlus ins Spiel kam.

Die Lösung mit TicketPlus

Mit TicketPlus funktioniert das Gästemanagement endlich so, wie es sein soll: einfach, präzise und flexibel.

1. Digitale Gästeliste mit direktem Versand an die Location
Alle Einträge werden im System gepflegt, pro Event zugeordnet und als Excel-Datei exportiert. Die Gästeliste wird aus dem System per E-Mail an die jeweilige Location gesendet – klar formatiert, aktuell und ohne Zwischenschritte.

2. Persönliche Einladungen per E-Mail oder SMS
Mit wenigen Klicks lassen sich gezielte Einladungen verschicken – auf Wunsch personalisiert. So werden Freundeslisten zur Direktkommunikation, ganz ohne zusätzliche Tools oder Verteiler-Chaos.

3. Alles zentral – kein Springen zwischen Systemen
Kontakte, Listen, Versand: alles an einem Ort. Das spart Zeit, verhindert Fehler und gibt einen sauberen Überblick, auch wenn es mal kurzfristig Änderungen gibt.

Fazit

Mit TicketPlus lassen sich Gästelisten einfach verwalten, Einladungen gezielt verschicken und Listen direkt an die Location übermitteln – ohne Umwege oder manuelle Nachbearbeitung. Die Kommunikation bleibt persönlich, die Abläufe schlank. Eine Lösung, die mitwächst und den Alltag spürbar erleichtert.

TicketPlus ist ideal für Veranstaltende, die persönliche Kontakte digital verwalten möchten – effizient, flexibel und ohne unnötigen Aufwand.

Fotos: ZVG